Kanban Agile

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O Kanban Agile é um método que surgiu no Japão em meados da década de 60. Foi implementado pela primeira vez na gigante Toyota com o objetivo de ter um controle mais rígido no estoque da empresa.

O principal objetivo do Kanban Agile era efetivar o sistema just-in-time na empresa. O just-in-time, cujo um dos princípios está em fazer com que, na cadeia produtiva, um insumo só esteja presente quando ele for realmente necessário.

Para cumprir esse objetivo, os funcionários passaram a usar cartões que estavam pregados em quadros. Esses quadros tinham a função de sinalizar para os membros das respectivas equipes quando era o momento de produzir um novo item na linha de produção.

O método exposto acima compõe o que foi chamado pela metodologia Kanban Agile de Controle Visual do Processo. A seguir, entenda mais sobre o que é o método Kanban Agile e conheça os conceitos que ele pode trazer para a realidade da sua empresa.

A ideia das Metodologias Ágeis e o Kanban Agile

Muitas metodologias que agilizam o processo de produção, como é o caso do Kanban Agile, surgiram a partir do Manifesto Ágil.

O Manifesto Ágil é um movimento que foi criado no início desse século e que teve como objetivo estabelecer algumas novas regras para o desenvolvimento de softwares de uma forma geral.

A partir de então, os empresários que aderiram ao movimento passaram a entender que os softwares de suas empresas deveriam ser desenvolvidos especificamente para atender as necessidades dos seus clientes.

As expectativas dos clientes, segundo o Manifesto Ágil, deveriam ser atendidas por meio de uma evolução contínua das suas qualidades e funcionalidades.

Outra diretriz muito importante do Manifesto Ágil determinou que os atributos de um novo software devem ser testados várias vezes antes de serem lançados no mercado.

Hoje em dia, a ideia da Metodologia Ágil é trabalhada não apenas na área da Tecnologia da Informação, como também em muitas áreas de Marketing e Gestão.

O método Kanban Agile engloba muitas ideias que tornaram as metodologias ágeis famosas entre negócios no mundo todo. Entenda mais sobre o método no próximo tópico.

O que é o método Kanban Agile

O método Kanban Agile carrega muitos conceitos que foram popularizados pela ideia de Metodologia Ágil. Na verdade, o conceito do Kanban Agile ainda permanece com as ideias originais que o inspirou desde a sua primeira aplicação na Toyota.

O fluxo de tarefas que compõem o Kanban Agile, independente da finalidade, se para o desenvolvimento de um novo software ou para a criação de uma nova campanha de Marketing, deve ser aplicado de modo contínuo e sem interrupções durante o processo para que seja feito com sucesso.

É ideal também que as tarefas sejam cumpridas sem atrasos, já que até mesmo um pequeno desvio no tempo pode comprometer todo o processo.

O Kanban Agile determina que todo e qualquer desperdício deve ser evitado no processo de produção. Para evitar os desperdícios, o Kanban Agile dita que a empresa deve se preocupar em fazer pequenos avanços, testando novos produtos, ideias ou métodos, e só depois dos testes, seguir adiante.

Essa prática evita desperdícios porque afasta a ideia de que para implementar uma inovação, é preciso mudar todo o processo primeiro. Quando avanços radicais acontecem, o nível de desperdício aumenta a um nível muito alto, e a empresa pode não estar preparada para isso. Por isso, a necessidade de realizar os testes.

O Kanban Agile também determina que uma tarefa só deve ser iniciada depois que a atividade que a antecede se encerrou. Porém, isso deve ser feito de forma que nenhum funcionário fique ocioso. Por isso, é tão importante determinar o tempo necessário em cada tarefa, eliminando os desperdícios.

Princípios do Kanban Agile

O Kanban Agile possui quatro princípios básicos. São eles:

  1. Comece com o que você já faz agora
  2. Arrisque-se a mudanças radicais depois de testá-las
  3. Respeite, primeiramente, os papeis e os cargos atuais
  4. Incentive atitudes de liderança em todos os campos.

Esses quatro princípios provam que o Kanban Agile é um método que não serve apenas para que você tire as suas ações do papel. O Kanban Agile serve também para que você implemente processos de melhoria, começando com aquilo que você já tem e faz.

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